Indonesiadaily,net – Tata kelola sudah banyak dijalankan oleh organisasi sebagai sebagai driver mengintegrasikan seluruh performa kerja. Tata kelola universitas mengandalkan dokumen elektronik untuk organisasi menjadi lenting dalam menghadapi masalah masalah yang berkemungkinan muncul.
Universitas Indonesia sudah mengimplementasikan tata kelola universitas cukup lama oleh karena itu perlu disosialisasikan terus menerus menuju indeks kematangan. Sosialisasi indeks kematangan tata kelola dilakukan melalui kegiatan pengabdian kepada masyarakat Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya UI melalui hibah tahun Universitas Indonesia tahun 2022.
Tim pengabdian kepada masyarakat dengan ketua tim Dr. Ike Iswary Lawanda bersama anggota mahasiswa program studi ilmu perpustakaan: Mevi, Rafli, Tri Ulfah dan Dian, melakukan sosialisasi indikator kematangan tata kelola di UI kepada para navigator untuk menyegarkan kesadaran navigator mengenai dokumen digital, akses dan repositori menjadi perhatian selain dari sistem. Tim pengabdi melakukan sosialisasi mengenai indikator kematangan tata kelola dari perspektif manajemen dokumen terdiri dari tujuh komponen.
Tim pengabdi mensosialisasikan kepada pihak navigator infrastruktur bahwa kematangan tata kelola sebagai kebijakan organisasi merupakan mekanisme kelentingan organisasi jika suatu saat organisasi berhadapan dengan kerapuhan, termasuk guncangan guncangan lokal yang terjadi setiap saat setiap hari yang berlangsung secara acak di organisasi.
Dinamika dan konektivitas terus berlangsung namun dokumen digital sebagai konten tata kelola terus bertahan dengan kelentingan menjadikan Universitas Indonesia suatu komunitas yang berkelanjutan.
Tujuh komponen indikator disosialisasikan oleh tim pengabdi menjadi pengemudi sistem agar pengguna yang dapat menemukan data yang diperlukan dengan cepat dan presisi. Sosialisasi juga mengenai komite pengarah menjadi pusat konektivitas antar komponen terkait pengelolaan dokumen untuk menjadi bahan pertimbangan.
Tim pengabdi menyampaikan kepada para pengelola tata kelola agar menfaatkan seluruh potensi secara optimal dan sebagai upaya mencapaian visi dan misi yang telah ditetapkan. Sistem tata kelola yang baik, dapat menjamin adanya proses kesejajaran, kesamaan, kohesi, dan keseimbangan peran, serta adanya saling mengontrol yang dilakukan oleh komponen atau pihak yang terkait.
Penyelenggaraan pendidikan tinggi, memang tidak dapat disamakan dengan pengelolaan sebuah negara atau korporasi. Perbedaannya adalah berkaitan dengan nilai-nilai luhur pendidikan yang harus dijaga dan diimplementasikan dalam proses pendidikan.
Kematangan tata kelola universitas ditunjukkan dengan komunitas mampu menyikapi dinamika yang terjadi dalam penyelenggaraan organisasi tanpa mencampakan nilai-nilai luhur bangsa dan amanat yang diembannya dari masyarakat, bangsa dan negara.
Rasa percaya pelaku tata kelola dan individu pengguna sistem dan dokumen digital sesuai kebutuhan yang tercipta dan dapat diakses dengan presisi dan relevan menjadi relasi interaksional yang memupuk keyakinan yang sama. Dokumen digital sebagai sumber data dan informasi, aset organisasi sekaligus pesan dalam berkomunikasi dan berinteraksi di antara individu pemangku kepentingan anggota komunitas Universitas Indonesia.
Tim pengabdi menyampaikan makna indeks kematangan merupakan gerakan (inisiatif) membangun kebudayaan pengelolaan data dan informasi dari Universitas Indonesia sebagai suatu komunitas. Pelatihan dan maintenance secara teratur menciptakan komunitas yang berkelanjutan dari dan untuk praktik memelihara kelentingan budaya. (*)
Editor : Pebri Mulya
